Styrelsemöte nr 11-2022 / 221219
Styrelsemötet inleddes med en diskussion om upplevelsen av hur styrelsearbetet fungerar, varvid alla ledamöter uttryckte en positiv upplevelse.
Vid styrelsemötet 19/12 2022 behandlades följande punkter:
- Diskussion med HSB om uppsägning av avtalet HSBs hemsidesplattform,
- Överenskommelse med HSB beträffande ersättning för utebliven indexreglering av Idéhusets hyra.
- Vattenskada. Föreningen drabbas av kostnader för rivning och upptorkning av bjälklag m.m.
Föreningens försäkring belastas.
- Entrémattorna på plats på test till en årlig kostnad av 35100 kr + moms. Mattorna byts varje månad.
Medlemsärenden
- Lägenhet på Plangatan 6A-1102, lgh nr 100 har överlåtits per 2023-03-31. Ny medlem har godkänts.
Ekonomi
- Genomgång av föreningens ekonomiska situation.
Föreningens likviditet är god.
- Styrelsen beslutar pausa amorteringen (400 000 kr) under ett år för lån nr HB4.
- Styrelsen har godkänt hyresgästanpassning av Bräcke Diakonis lokal. Föreningen betalar initialfakturan med kostnaderna kommer i slutändan Bräcke diakoni att stå för.
- Styrelsen har beslutat att elpriset per kWh från och med 2023-01-01 är 1,410 kr exkl moms.
Underhåll/Reparationer
- Vi har problem med ett flertal porttelefoner i lägenheterna.
Styrelsen har beslutat köpa in en ny typ av svarstelefon - APTUS Svara 23. Kostnaden för utbyte delas 50/50 mellan brf och brh.
- Styrelsen har beslutat att genomföra underhållsspolning av samtliga avloppsstammar för att undvika avloppsstopp.
- Dagvattensystemet från takbrunnarna behöver ses över.
Systemet har filmats och är i dåligt skick och behöver relinas.
Styrelsen har beslutat att anlita TUBUS System för reliningen till en kostnad av ca 2 milj kr exkl moms.
Ett planerat underhåll om spolning som blev ett akut underhåll med relining.
- Styrelsen har beslutat att under 2023 installera Smart-VVC för att snabbare få varmvatten i kranarna.
Övriga ärenden
- Upphandling av nytt TV-/bredbandsavtal på gång under 2023.
- Styrelsen undersöker möjligheten att ordna en mindre lokal för medlemsträffar/möten. Vi hoppas på frivilliga krafter för att iordningställa rummet.
- Styrelsen har reviderat bokningsreglerna för gästlägenheten.